Veel factoren beïnvloeden de productiviteit binnen een organisatie, waaronder ongewenst en storend lawaai. Als u bedenkt dat salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden van medewerkers tot wel 52% van het operationele budget van een organisatie kunnen uitmaken, heeft alles wat de productiviteit verhoogt een positief financieel effect op de organisatie (C. Deeb). Bovendien beïnvloedt storend geluid niet alleen de productiviteit, maar kan het ook het stressniveau verhogen en de werktevredenheid aantasten. Daarom moet het bieden van akoestische oplossingen in een kantooromgeving een belangrijke overweging zijn wanneer een organisatie de productiviteit en output van haar medewerkers wil verbeteren.
De toename van open werkruimtes, die zijn ontworpen om samenwerking, communicatie en interactie te bevorderen, heeft ook invloed op de geluidsomgeving van het kantoor. Daarnaast zorgt het veelvuldige gebruik van harde oppervlakken in een kantoor, zoals houten vloeren, glazen wanden en betonnen vlakken, ervoor dat geluidsgolven gemakkelijk weerkaatsen, waardoor luidruchtige en galmende ruimtes ontstaan. Deze twee factoren leiden tot meer storend geluid op kantoor, afkomstig van interne of externe geluidsbronnen, zoals gesprekken tussen collega's of geluiden van apparaten. Het duurt overigens 20 minuten voordat een medewerker zich weer kan concentreren nadat hij door een klein geluid is afgeleid (Universiteit van Californië). Dit storende geluid is een van de belangrijkste oorzaken van aanhoudend productiviteitsverlies en dalende werktevredenheid in kantooromgevingen.
en dit geluid verhindert dat kantoormedewerkers hun werk nauwkeurig en efficiënt kunnen uitvoeren. Als dit niet goed wordt aangepakt, kan het voor veel organisaties op de lange termijn problematisch worden om hun strategische en financiële doelen te bereiken.
Bovendien heeft de COVID-19-pandemie een enorme impact gehad op de manier waarop medewerkers hun dagelijkse en organisatorische taken binnen een organisatie uitvoeren. Omdat de meeste organisaties hun medewerkers verplicht thuis lieten werken en het gebruik van het hybride werkmodel inmiddels hebben genormaliseerd, is er een compleet andere werkomgeving en ander gedrag op kantoor ontstaan. Dit hybride model stelt medewerkers in staat om een paar dagen thuis te werken, zelfstandig aan taken die veel concentratie vereisen, en de overige dagen op kantoor te werken, waar zij intensief samenwerken en communiceren met collega's aan teamprojecten. Veel organisaties zijn van mening dat dit de toekomst van werken is, nu alles na de pandemie weer geleidelijk normaliseert (McKinsey & Company). Omdat mensen echter gewend zijn geraakt aan thuiswerken met geluid van kinderen, partners of andere afleidingen, is de vraag naar zeer productieve kantooromgevingen toegenomen, met name wat betreft geluidsbeheersing. Dit zal daarom leiden tot verdere investeringen in akoestische oplossingen, zodat organisaties een omgeving kunnen bieden die dit ondersteunt.
Toch zijn er veel manieren om ongewenst geluid op kantoor tegen te gaan. Door de akoestiek te analyseren en verschillende akoestische materialen en inrichtingselementen in een kantoor te gebruiken, kan een omgeving worden gecreëerd die de productiviteit en het welzijn van medewerkers bevordert. Uit onderzoek blijkt dat bij minder geluidsafleiding op kantoor tot wel 75% van de medewerkers productiever wordt, en ook geconcentreerder en efficiënter (W, Thibodeaux). Daarnaast kan een goede ruimte-akoestiek helpen om ziekteverzuim te verminderen en het moreel van medewerkers te verbeteren. Met veel geluidsabsorberende en akoestische oplossingen beschikbaar, kan elke ruimte worden geoptimaliseerd om de akoestische uitdagingen op te lossen waarmee elke kantoorruimte te maken heeft. Of een organisatie nu akoestische panelen, roomdividers of akoestische verlichting gebruikt, er is voor elke kantoorruimte een geschikte oplossing om de productiviteit en het welzijn van medewerkers en de algehele impact op de organisatie te vergroten.
