Il rumore eccessivo ha un effetto negativo sulla concentrazione e sulla produttività delle persone. Comprendere e controllare il rumore indesiderato è quindi fondamentale per mantenere un elevato livello di concentrazione e produttività in qualsiasi ambiente di lavoro.
Negli uffici open space, le lamentele riguardo al rumore di fondo, alla cattiva acustica e alla mancanza di privacy sono tra i problemi più comuni segnalati ai facility manager. Gli studi hanno dimostrato che, dopo essere state distratte, le persone impiegano in media oltre 23 minuti per ritrovare la concentrazione. (Fonte: University of California Irvine) Questo riduce sostanzialmente la produttività delle persone negli ambienti con livelli di rumore elevati, il che influisce sia sulle prestazioni individuali sia su quelle delle organizzazioni per cui lavorano. Inoltre, la diffusione dei moderni uffici open space, che rappresentano il 73% di tutti gli uffici nel Regno Unito, favorisce la collaborazione tra i dipendenti, ma aumenta anche le occasioni di distrazione. (Fonte: Sound Zero) Gli studi dimostrano che il 50% delle persone fatica a concentrarsi in questi spazi aperti, il che influisce sulla capacità di svolgere il lavoro con un livello elevato di qualità e di risultati. Il suono dei telefoni, i rumori dei dispositivi e le conversazioni tra colleghi sono quindi esempi di distrazioni da affrontare, poiché influiscono sulla concentrazione e sulla produttività di molte persone. Questo non incide solo sulle prestazioni a breve termine di una persona e di un'organizzazione, ma ha anche effetti a lungo termine sulla salute e sul benessere della persona, sulla soddisfazione lavorativa complessiva e sulla capacità dell'organizzazione di trattenere i dipendenti. Poiché i rumori sgradevoli non contribuiscono al benessere generale e all'ambiente di lavoro dei dipendenti, dovrebbero essere ridotti al minimo per raggiungere gli obiettivi strategici e finanziari delle organizzazioni.
Fortunatamente questi problemi possono essere risolti. Se uno spazio è progettato per dare priorità alla concentrazione e alla produttività, ciò può portare a numerosi risultati positivi sia per le persone che lo occupano sia per le organizzazioni nel loro complesso. Uno spazio trattato acusticamente può favorire una persona aumentandone la concentrazione fino al 50% e riducendone lo stress fino al 30%, il che porta a una persona più concentrata e performante. (Fonte: AXIOM workplaces) Può inoltre aiutarla a prendere decisioni migliori e più rapide, commettere meno errori, migliorare le interazioni sociali, essere più soddisfatta del proprio posto di lavoro, ascoltare meglio e aumentare il proprio benessere generale sul lavoro. Anche se Lei non è pienamente consapevole di essere influenzata dall'ambiente acustico che la circonda, la sua concentrazione, produttività e benessere sono comunque influenzati dall'ambiente in cui si trova.
Grazie a un'analisi corretta dell'ambiente e all'utilizzo delle soluzioni acustiche adeguate, l'acustica complessiva della stanza viene migliorata. Questo crea una soluzione a lungo termine per il futuro, in grado di sostenere in modo ottimale sia le prestazioni sia il benessere delle persone coinvolte.
