Produktivitu v organizaci ovlivňuje mnoho faktorů, včetně nežádoucího a rušivého hluku. Vezmete-li v úvahu, že mzdy a benefity zaměstnanců mohou tvořit až 52 % provozního rozpočtu organizace, cokoli, co zvyšuje produktivitu, bude mít pozitivní finanční dopad na organizaci (C. Deeb). Rušivé zvuky navíc neovlivňují jen produktivitu, ale mohou také zvyšovat úroveň stresu a snižovat spokojenost s prací. Proto by měla být akustická řešení v kancelářském prostředí důležitým bodem k zvážení, pokud chce organizace zlepšit produktivitu a výkon svých zaměstnanců.
Nárůst otevřených pracovních prostor, které mají podporovat spolupráci, komunikaci a interakci, ovlivňuje také zvukové prostředí kanceláře. Kromě toho běžné používání tvrdých povrchů v kanceláři, jako jsou dřevěné podlahy, skleněné stěny a betonové plochy, umožňuje zvukovým vlnám snadno se odrážet, čímž vznikají hlučné a ozvěnou zatížené prostory. Tyto dva faktory vedou k nárůstu rušivého hluku v kanceláři, který je přenášen z vnitřních nebo vnějších zdrojů hluku, včetně rozhovorů kolegů nebo zvuků zařízení. Zaměstnanci navíc trvá 20 minut, než se po drobném rušivém zvuku znovu soustředí (Kalifornská univerzita). Tento rušivý hluk je jedním z hlavních důvodů trvajících ztrát produktivity a klesající spokojenosti s prací v kancelářském prostředí.
a tento hluk brání zaměstnancům kanceláří vykonávat jejich práci přesně a efektivně. Pokud se to náležitě neřeší, může se pro mnoho organizací stát problémem dosáhnout z dlouhodobého hlediska svých strategických a finančních cílů.
Pandemie COVID-19 měla navíc obrovský dopad na to, jak zaměstnanci vykonávají své každodenní a organizační úkoly v rámci organizace. Vzhledem k tomu, že většina organizací musela své zaměstnance přesunout na home office a nyní normalizovala využívání hybridního pracovního modelu, vzniklo zcela odlišné pracovní prostředí a chování v kancelářích. Tento hybridní model umožňuje zaměstnancům pracovat několik dní doma, kdy samostatně pracují na úkolech vyžadujících vysokou míru soustředění, a zbylé dny v kanceláři, kde intenzivně spolupracují a komunikují s kolegy na týmových projektech. Mnoho organizací věří, že toto je budoucnost práce, jelikož se vše po pandemii opět normalizuje (McKinsey & Company). Jelikož si však lidé zvykli pracovat na home office s hlukem způsobeným dětmi, partnery nebo jinými rušivými vlivy, vzrostla poptávka po vysoce produktivních kancelářských prostředích, zejména pokud jde o regulaci hluku. To povede k dalším investicím do akustických řešení, aby organizace mohly poskytnout prostředí, které to podporuje.
Přesto existuje mnoho způsobů, jak bojovat s nežádoucím hlukem v kancelářích. Analýza akustiky a využití různých akustických materiálů a zařízení v kanceláři může vytvořit prostředí, které podporuje produktivitu a pohodu zaměstnanců. Studie ukázala, že s menším množstvím rušivého hluku v kanceláři bude až 75 % zaměstnanců produktivnějších a také soustředěnějších a efektivnějších (W, Thibodeaux). Kromě toho může dobrá akustika místnosti pomoci snížit počet nemocenských dnů a zlepšit morálku zaměstnanců. Vzhledem k dostupnosti mnoha zvukoizolačních a akustických řešení lze každou místnost optimalizovat tak, aby vyřešila akustické problémy, kterým daný kancelářský prostor čelí. Ať už tedy organizace využívá akustické panely, dělicí příčky, nebo akustické osvětlení, existuje vhodné řešení pro všechny kancelářské prostory, které zvýší produktivitu a pohodu jejich zaměstnanců i celkový přínos pro organizaci.
